Evolution im Business: Das Kulturwandel Programm!

 

Wir begleiten ihr Unternehmen langfristig! Wir gehen dabei zunächst von einer Abteilung / einem Bereich aus und können dann das Programm auf das ganze oder Teile des Unternehmens ausrollen. Dabei beachten wir die speziellen Gegebenheiten der jeweiligen Aufgabengebiete und erarbeiten spezifische Lösungen. 

 

Evolution!

 

Unternehmen sind evolutionären Prozessen unterworfen. Was gestern noch gut funktionierte ist heute keine Basis mehr für erfolgreiches Arbeiten und die Einbindung hochqualifizierter Mitarbeiter im "War of Talents". Agile Strukturen ziehen in die Unternehmen ein und werden teils im laufenden Betrieb erfolgreich implementiert.

• Stellen Sie sich mal vor, Ihre Mitarbeiter geben statt 80% ihrer Leistung ganze 120% ! Wie würde sich das Phänomen auf die Umsatzzahlen in Ihrem Unternehmen auswirken?
• Wussten Sie das 80% der Krankmeldungen psychisch bedingt sind?
• Wie würde die Stimmung am Arbeitsplatz aussehen, wenn alle SINN in ihrer Arbeit sehen und somit eine tolle Atmosphäre herrscht?
• Wie wäre es wenn, die Kommunikation klar verständlich, respektvoll und reibungslos ablaufen würde?
• Wie wäre es wenn, Sie endlich SICHT-bar im Unternehmen werden und sich dies drastisch auf ihren Erfolg auswirkt?
• Radikal ehrlich und maximaler Nutzen fürs Unternehmen? Lust auf Transformation?

Ein Beispiel aus der Wirtschaft?

 

Als erfolgreiches Beispiel dient dazu die ING-DiBa. Parallel zum eigentlichen Implementieren der agilen Unternehmensstrukturen, ließ das Management einen Coachstab von acht bis zehn Mentoren die Mitarbeiter begleiten und in die "neue Welt" führen. Das war vorbildlich, denn viele Menschen reagieren mit konkreten bis diffusen Ängsten auf Veränderungen in ihrem Arbeitsumfeld; vor allem, wenn es die Organisation selbst betrifft.

 

Was bietet das Programm? 

• On- oder Offline Termine zur genauen Projektdefinition
• Initiale Trainings (reallyTALK Profiling, reallyTALK 5 Schritte Methode uvm. Individuell auf das Unternehmen abgestimmt)
• Laufende Team - Supervision
• Einzel-Begleitung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz
• Laufende Prozessoptimierung mit detaillierten Vorschlägen für die Geschäfts- oder Bereichsleitung.

Mitarbeiter motivieren: Das Paket!

 

Wie binden Sie Ihre wertvollen Mitarbeiter langfristig ans Unternehmen?

 

Wenn Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber emotional verbunden sind, machen sie sich Gedanken um das Wohl ihres Unternehmens. Sie identifizieren sich mit ihrer Abteilung und den Produkten, die unternehmerischen Interessen werden so zu ihren eigenen. Ihre Mitarbeiter sind die Fachleute für Ihr Unternehmen, niemand kennt Ihre Produkte und Dienstleistungen so gut wie sie. Zapfen Sie diesen Ideenschatz an und profitieren Sie langfristig von diesem Wissen.

• Gestärkte Unternehmensbindung durch gelebte Einflussnahme der Mitarbeiter
• Qualifizierte Mitarbeiter-Befragung führt zu konkreten Zeit- und Kosten-Ersparnissen
• Ziel: Mit-Arbeiter werden zu Mit-Denkern.

Was beinhaltet das Angebot?

 

Paket für qualifizierte Mitarbeiterbefragung bei bis zu 10 Mitarbeitern:

- Einzelgespräche mit jedem Mitarbeiter (jeweils 30-45 Minuten)

- differenzierter Bericht über Ideen, Kritik und Lösungsvorschläge

- persönliche Besprechung des Berichtes mit dem Auftraggeber

 

Die Gespräche können persönlich oder online geführt werden

 

Bonus: Schriftliche Rückmeldung an die Mitarbeiter, was sie alles in Gang gesetzt haben (ca. zwei Monate nach Abgabe des Berichts)

 

Warum Mitarbeitermotivation?

 

Wenn Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber emotional verbunden sind, machen sie sich Gedanken um das Wohl ihres Unternehmens. Sie identifizieren sich mit ihrer Abteilung und den Produkten, die unternehmerischen Interessen werden so zu ihren eigenen. Ein wertvoller Nebeneffekt: Die Mitarbeiter sprechen oft und gut über ihren Arbeitgeber, sind motiviert, leistungsbereit und arbeiten gerne. Das alles wirkt sich positiv auf Produktivität, Kundenservice und Umsatz sowie Innovationsfähigkeit, Wandlungsbereitschaft und Image des Unternehmens aus.

 

Für Unternehmen zahlt es sich also aus, in Maßnahmen der Personalbindung oder Mitarbeiterbindung zu investieren. Insbesondere die strategisch wichtigen Mitarbeiter sind wertvoll. An welchem Hebel können die Unternehmen ansetzen, um ihre Mitarbeiter langfristig an sich zu binden? Es ist das Verständnis der Wahrnehmung der einzelnen Mitarbeiter. Das bedeutet, ich muss herausfinden, wie sich jeder einzelne Mitarbeiter fühlt.

 

Konkret:

• Was stört ihn/sie in der alltäglichen Arbeit?
• Was wünscht er/sie sich, um besser arbeiten zu können?
• Welche Ideen hat er/sie, um seine tägliche Arbeit und somit das Unternehmen voranzubringen?

Nicht jeder Arbeitnehmer traut sich, zum Chef oder den Kollegen zu gehen und diese Themen anzusprechen. Entweder, weil er/sie ein eher zurückhaltender Charakter ist, oder, weil das Unternehmen noch keine Kultur für ein modernes Ideenmanagement etabliert hat.

 

Unserer Erfahrung nach können qualifizierte Mitarbeitergespräche die Mitarbeiter stark motivieren, ihre Kritik, aber auch ihre Ideen mitzuteilen. So kann die aufgeschlossene Geschäfts- oder Abteilungsleitung gezielt Verbesserungen einführen. Und der Mitarbeiter merkt an diesen Verbesserungen, dass seine Meinung gefragt ist und er aktiv an der Zukunft seines Unternehmens beteiligt ist. Somit wird er zum Mit-Denker, der sich stark mit seinem Arbeitgeber identifiziert.

reallyTALK Kulturwandel Modul 1: TEAM

 

In dem Kulturwandelprogramm Modul 1 werden die Mitarbeiter nachhaltig in ihrer (Selbst-) Verantwortung geschult, dass Sie mehr SelbstSICHERheit gewinnen und lernen sich adäquat einzubringen und zu beteiligen. 

 

•  Sie würden gerne mehr über den Teamaufbau und die Team Konsolidierung erfahren? Wie man ein Team zusammengestellt, um das höchstmögliche Potential aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen?

•  Wünschen Sie sich auch, dass alle Ihre Mitarbeiter mit “an Bord sind“?

•  Würden Sie gerne lernen wie man passiv/aggressive Verweigerer identifiziert und integriert?

 

In dem Paket des Kulturwandelprogramms geben wir Empfehlungen an die Geschäftsführung weiter, dass der Erfolg und die Umsetzung gewährleistet ist.

 

Das Programm bietet einen sicheren Raum für Mitarbeiter und stellt die Effizienz der Arbeitszeit für das Unternehmen sicher.

reallyTALK Kulturwandel Modul 4: GANZ ANGEKOMMEN - EFFEKTIV IM JOB!

 

•  Sie wünschen sich bei Ihren Kollegen und Mitarbeitern mehr Selbstverantwortung? Die Einstellung sich vom Opfer zum Schöpfer entwickeln zu wollen?

•  Sie würden gerne Ihre persönliche Belastbarkeit erhöhen und gleichzeitig die Effizienz in der Arbeit steigern?

•  Einfache, täglich integrierbare Tools an die Hand bekommen, um eine persönliche BurnOut Propyhlaxe zu haben?

 

Im Kulturwandelprogramm Modul 4 geht es darum die Mitarbeiter Zufriedenheit drastisch zu erhöhen. Hierfür nutzen wir von reallyTALK erprobten und weiterentwickelte Methoden.

 

Es geht darum, statt den Gedanken über etwas zu hegen, mehr die Wahrnehmung der Realität zu greifen: „Ist es wirklich so, dass mein Chef …. Mein Kollege …. Der Kunde dieses oder jenes will / denkt / möchte?“  Somit werden Konflikte bereits im persönlichen Feld des Mitarbeiters gelöst und gelangen so gar nicht erst ins Team.

 reallyTALK Kulturwandel Modul 6: SUPERVISION

 

Herausforderungen gibt es am Arbeitsplatz zu Genüge. Das Projekt kommt einfach nicht in die Gänge, der Kollege fühlt sich vom restlichen Team ausgeschlossen und der Kunde strapaziert mit seinem Verhalten die Nerven aller Beteiligten. Nicht erst dann, wenn die Hütte sprichwörtlich brennt, empfiehlt sich eine regelmäßige Supervision.

 

Supervision ist eine professionelle Begleitung durch uns, die die ganzheitliche Gesundheit der Arbeitnehmer entscheidend unterstützt. Doch wie sieht eine Supervision aus und was bringt eine professionelle Begleitung in Krisenzeiten?

 

Supervision stammt von den lateinischen Wörtern "super" und "vision", was so viel wie "über" und "beobachten/sehen" bedeuten. Eine allgemeine Definition lautet, das Einnehmen einer hilfreichen Vogelperspektive. Doch umgangssprachlich spricht man von einer Form der Beratung für Einzelpersonen, Teams oder Gruppen. In diesen Sitzungen wird die Kommunikation gefördert sowie essentielle berufliche Inhalte thematisiert.

 

Die Supervision bietet die Möglichkeit über belastende Arbeitssituationen zu sprechen, um diese nicht ins Privatleben mit zu nehmen. Ziele können sein:

 

•  Reflexion des Arbeitsalltages

•  Erweiterung der beruflichen Kompetenzen

•  Verbessertes Arbeitsklima

•  Förderung der Teamentwicklung

•  Konfliktlösungen

•  Steigerung der Zufriedenheit am Arbeitsplatz

•  Optimierung der Arbeitsergebnisse

•  Anregungen für neue Lernprozesse

•  Qualitätssicherung

 

Reflexion ist ein Muskel, entweder ich trainiere ihn oder ich lasse ihn brachliegen, die Supervision hilft dabei, eben diesen Muskel zu trainieren und die Gedanken dabei zu sortieren und zu ordnen. Es ist unsere Aufgabe als Supervisor, zu stabilisieren - aber auch zu irritieren. Manchmal haben sich, Gedankenkreisel eingeschlichen, aus denen Menschen leichter herausfinden, wenn man sie dazu bringt, eine andere Perspektive einzunehmen. Das irritiert zunächst, ist aber hilfreich.

 

Im Kulturwandelprogramm Modul 6 werden Supervisionen angeboten.

 

Sitzungen finden in regelmäßigen Abständen statt. In Krisenzeiten wöchentlich, in der Stabilisierungsphase zweiwöchentlich bis monatlich und in der Konsolidierungsphase nur noch alle zwei Monate. Eine feste Agenda gibt es nicht, sondern wird aus den Wünschen und Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Managements heraus gebildet.

reallyTALK Kulturwandel Modul 7: KEYNOTE

 

Manchmal darf es KRACHEN!

 

Wenn Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter mal so richtig AUFWACHEN und so richtig was auf die OHREN BEKOMMEN, dann buchen Sie unseren Vortrag / Keynote!

 

Gelegenheiten gibt es einige:

 

•  Weihnachtsfeiern

•  Betriebsversammlungen

•  Betriebsübernahmen

•  Betriebsfeste

•  Projekttage

•  Kundenveranstaltungen

•  Partner Events

 

Im Kulturwandelprogramm 7 geht es um die Keynote und den Vortrag, der vieles verändern kann.

 

Sie wollen einfach was transportieren, eine zentrale Message mit Nachdruck senden? Sie wollen, dass eine Botschaft ankommt und vielleicht wollen Sie sogar ein neues Zeitalter einläuten!? Den einfachen Durchschnitt oder 08/15 wollen Sie jedenfalls nicht. Sie wollen ein Highlight, dass Ihre Mitarbeiter / Ihre Kunden / Ihre Partner mitreißt und abholt.

 

Wir klären mit Ihnen genau die Botschaft ab, lernen Ihr Unternehmen im gemeinsamen Gespräch kennen und dann liefern wir: Die. Message. Die. Sie. Wollen. Punktgenau!

Büro-Organisation: Optimieren Sie Ihre Verwaltung!

 

Wie schaffen Sie eine effiziente und komfortable Verwaltung?

 

-  Kennen Sie es, wenig Zeit für Themen wie Verwaltung, Ablage, Dateistrukturen, Dokumentbenennungen und Dokumentationen zu haben?

 

-  Und wünschen Sie sich, ein für alle Mal, diese Themen auszulagern und sich somit den Tätigkeiten zu widmen, die Ihnen wirklich Freude bereiten?

 

-  Hätte Sie nicht einfach Lust darauf, dass eine Struktur geschaffen wird, um sich Wichtigerem annehmen zu können?

 

Bestimmt haben Sie als Unternehmen genügend anderes zu tun und irgendwie läuft es ja auch.

 

Aber wussten Sie, wie viel Zeit verschwendet wird, Tag für Tag?

 

Nach einer Studie des Stuttgarter Fraunhofer-Instituts für Produktionstechnik und Automatisierung zum 'Schlanken Büro' werden gut zehn Prozent der Arbeitszeit durch 'überflüssige oder fehlende Arbeitsmaterialien' oder 'ständiges Suchen nach dem richtigen Dokument in chaotischen Dateiverzeichnissen' verschwendet.

 

Ein paar Zahlen, die nachdenklich machen:

 

•  Insgesamt entfällt auf die von den Büroforschern ermittelte Verschwendung in schlecht organisierten Büros nahezu ein Drittel der Jahresarbeitszeit. Das sind immerhin jährlich 70 Tage, an denen die Angestellten 'sinnlose Dinge treiben'.

 

•  In einem Büro eines durchschnittlichen Mittelstand-Unternehmens geht bis zu 37% der Arbeitszeit verloren wegen mangelnden Überblicks.

 

•  Wenn Sie pro Mitarbeiter nur 1 Stunde Zeit pro Arbeitstag gewinnen, sparen Sie bei durchschnittlich 45,- € pro Stunde über 9.000,- € im Jahr.

 

Stellen Sie sich das mal vor!

 

Diese Zahlen belegen, dass viel Einsparpotential vorhanden ist und wir zeigen Ihnen, wie Sie dies nutzen können.

 

-  Wussten Sie, dass ein strukturierter Arbeitsplatz sich positiv auf die Motivation der Mitarbeiter auswirkt?

-  Niemand sucht gerne! Auch Sie nicht! Vor allem, wenn Sie es eilig haben.

-  Kennen Sie das befreiende Gefühl, wenn es einfach leichter von der Hand geht und an der eigentlichen Aufgabe gearbeitet werden kann?

-  Die ständigen Unterbrechungen wie Suchereien nach Unterlagen, Dateien oder Arbeitsmitteln haben mit dem Paket Büro Organisation endlich ein Ende

 

Und wenn das äußere Chaos das innere Chaos abbildet, bekommt man den Kopf wieder frei, wenn das äußere Chaos beseitigt wird.

 

Viel Zeit und Nerven können im Arbeitsalltag oftmals bereits durch kleine Veränderungen gespart werden.

Manchmal macht es allerdings Sinn, eine einmalige große Veränderung durch sinnvolle Strukturierung herbeizuführen. Sobald diese etabliert ist, muss sie nur noch gehalten werden, was deutlich weniger Zeit und Nerven kostet als der Ursprungszustand.

 

Nehmen Sie sich die Zeit für dieses ungeliebte Thema und Sie werden überrascht sein, wie angenehm, effizient und vor allem 'nebenbei' das Verwalten funktionieren kann.

 

Konkret geht es um:

 

•  Kosten sparen

•  Zeit sparen

•  Platz sparen

•  Nerven sparen

 Ist Ihr Unternehmen fit für den Kunden 4.0?

 

1. Ist-Bestandsaufnahme

Sichtbarkeit im Internet und in den sozialen Medien

•  Möglichkeiten der Kontaktaufnahme und Reaktionszeiten

•  Subjektiver Wohlfühlfaktor in Ihrem virtuellen Unternehmen

•  Mehrwerte gegenüber Wettbewerbern aus dem Internet

•  Professionalität in Beratung und Verkaufsgespräch

Die Bestandsaufnahme erfolgt aufgrund subjektiver Wahrnehmungskriterien - so wie Ihr Unternehmen in der Regel auch von Ihrem Kunden wahrgenommen wird. Also keine hochwissenschaftliche Analyse auf Basis irgendwelcher theoretischer Algorithmen oder Programmen aus dem Internet)

2. Ergebnisbericht

•  Eine umfangreiche Analyse mit individuellen Handlungsempfehlungen (ca. 2 - 3 DIN A4-Seiten), wie Sie Ihr Unternehmen für den Kunden 4.0 fit machen!

•  Ein gemeinsames Abschlussgespräch mit Ihrem Management (ca. 1,5 Stunden) mit Erläuterung der Berichtsergebnisse und Besprechung möglicher Maßnahmen. Bedingt durch die aktuelle Situation finden Termine soweit möglich per Microsoft Teams, Skype oder Telefon statt.

Hilfe, mein Unternehmen wächst!

 

Veränderungsprozesse im Unternehmen durch schnelles Wachstum

 

•  Organisationsstruktur und Prozesse

•  Bildung von (notwendigen) Hierarchien

•  Zusammenarbeit / Teambuilding

•  Loslassen! Delegation von Verantwortung

•  Prozesse und Schnittstellen

•  Der Kunde im Mittelpunkt

•  Beziehung Unternehmen - Kunde - Lieferanten

 

Was zunächst positiv klingt, birgt aber auch Risiken. Häufig wachsen Unternehmen nicht geplant, sondern bedingt durch äußere Einflüsse. Ein großes Kundenprojekt oder aus der Situation heraus erhöhte Nachfrage an Ihren Produkten stellen Unternehmen vor besondere Herausforderungen: Viele Dinge, die im kleinen Unternehmen "auf Zuruf" funktioniert haben, müssen optimiert werden.

 

Mehr Kunden, Kundenaufträge, Rechnungen, Lieferungen, und nicht zuletzt auch mehr Mitarbeiter, die koordiniert und geführt werden müssen. Der Chef, der bisher operativ mitarbeitete, muss in seine Führungsrolle hineinwachsen.

 

Genau hier setzt unser Coaching an. Wir schauen uns Ihr Unternehmen aus der Vogelperspektive an und identifizieren, wo Anpassungs- und Veränderungsbedarf besteht. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch in der Praxis bei der Umsetzung.

Online erfolgreich arbeiten - The Virtual Success Team!

 

Homeoffice und virtuelles arbeiten

 

Aufgrund der Corona Krise wird radikal umgedacht: Unternehmen lagern Arbeitsplätze aus und Mitarbeiter beginnen von zu Hause aus zu arbeiten. Das enthält jede Menge Chancen, birgt aber auch Risiken:

• Wie führe ich eigentlich so ein virtuelles Team?
• Was ist für die Mitarbeiter neu oder eine besondere Herausforderung?
• Kann ich einfach so weitermachen oder muss da was Neues her?
• Organisation wandelt sich noch schneller als ohnehin schon!
• Wie funktioniert Kommunikation und Beziehungsmanagement online?
• New Work und agile Strukturen: Passt das auch auf Entfernung?

In diesem Paket für (auch) virtuell arbeitende Unternehmen lernen Sie und Ihr Team:

• Echte SICHTbarkeit in virtuellen Teams
• Es darf krachen: Wie kann Mediation helfen?
• Wirksame und nachhaltige Führung - auch Remote!
• Power up statt Burn out
• Klare Kante zeigen: Kommunikation radikal ehrlich! Funktioniert das auch in der Wirtschaft?
• Ehrlich und authentisch das WIR - Gefühl stärken
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Graswurzelinitiativen vs. Change: Was ist jetzt gefragt?
• Kritik konstruktiv kommunizieren in virtuellen Teams
• Der große Change in der virtuellen Führung
• Online Präsenz lernen: Das muss gekonnt sein!
• Management vs. Leadership

Via Workshops, Trainings, Supervisionen und Einzelcoachings machen wir Ihre Erfahrung real:

• Virtuelle Präsenz: Sie wirken, ob Sie wollen oder nicht!
• Was ist der große Change in der virtuellen Führung?
• Wie überhöre ich als Führungskraft meine leisen Mitarbeiter nicht?
• Hybride Führung: Wie sehe ich die Emotionen meiner Mitarbeiter und verliere sie nicht?
• Wie stärke ich die Energie und Motivation meines Teams?
• Kommunizieren meine Mitarbeiter noch so wie sie es auch im Büro tun würden?
• Wie schaffe ich es, dass WIR - Gefühl trotz der Distanz aufrechtzuerhalten und zu stärken?
• Wie schaffe ich Struktur ohne ständige Kontrolle?

Ein Beispiel aus der Wirtschaft?

 

Ein Jahr lang haben wir einen großen deutschen Automobilzulieferer begleitet. Die Herausforderung war, NEW WORK zu implementieren, die Mitarbeiter im CHANGE Prozess zu begleiten und zu stabilisieren. Auch und gerade im Homeoffice! Ergänzend haben wir in einem mehrköpfigen Team Leadership Trainings durchgeführt, High Potentials identifiziert und aufgebaut und Teams zu erfolgreicher Zusammenarbeit geführt. Das haben wir durch folgende Maßnahmen erreicht:

 

• Erhöhung der Aufnahmefähigkeit durch achtsamen Umgang und Vernetzung der Kommunikation

• Produktivitätssteigerung und Effizienzsteigerung durch gezielte Motivations- und Zeitmanagementtrainings, die durch Professionalität und gutem Stressmanagement die Leistungen potenzieren können.

• Alle Beteiligten im Unternehmen in die Verantwortung bringen

• Unternehmensleistung verbessern durch Steigerung der Vernetzung von Schnittstellen & Sicherstellung des Informationsflusses

• Dadurch Substanzaufbau im Unternehmen & Stärkung des Unternehmens, da die Maßnahmen konsequent die positiven, lösungsorientierten Verhaltensweisen fördern.

• Unterstützung von Höchstleistung, durch Aktivierung der Selbstreflektion und Eigenverantwortung.

• Selbständiges und autonomes Arbeiten unterstützt und eingefordert, da Mitarbeiter befähigt werden Delegationsarbeiten und Aufgaben zeitnah und ordnungsgemäß umzusetzen

 

Was bietet das Programm?

 

Um nachhaltig Veränderung zu schaffen, begleiten wir Ihr Unternehmen über ein oder verschiedene Teams hinweg für einen Zeitraum von drei Monaten.

• Online Termine zur genauen Projektdefinition
• Initiale Trainings
• Laufende Team - Supervision
• Einzel-Begleitung der Mitarbeiter
• Workshops zu den relevanten Themen
• Laufende Prozessoptimierung mit detaillierten Vorschlägen für die Geschäfts- oder Bereichsleitung.
• 20 Jahreslizenzen aller reallyTALK Onlinekurse in der reallyTALK Academy